Ziyaretçi ve Taşeron Süreçlerini Tek Platformdan Yönetin

Ziyaretçi kayıtlarından taşeron belge yönetimine, eğitimlerden saha kontrolüne kadar tüm süreçleri tek sistemde toplayın.

Randevulu Ziyaret
  • Ön Kayıt Linki: Ziyaretçiye gönderilir, tüm bilgiler ziyaretçi gelmeden toplanır.
  • Dinamik Form: Firma ihtiyacına göre değişir, gereksiz alanlar kaldırılır.
  • Hızlı Giriş: Ziyaretçi geldiğinde bekleme süresi ortadan kalkar.
Randevusuz Ziyaret
  • QR ile Anında Kayıt: Sahada saniyeler içinde form açılır.
  • Akıllı Veri Toplama: Kim, neden, nereye geliyor tek formda alınır.
  • Kontrollü Giriş Onay olmadan içeri alınmaz.
İSG Eğitim ve Uygunluk Kontrolü
  • Zorunlu Eğitimler: Taşeronlar sahaya girmeden tamamlar.
  • Otomatik Kontrol: Eğitimi olmayan giriş yapamaz.
  • Periyodik Takip: Süresi dolan eğitimler sistem tarafından takip edilir.
Yapay Zeka Destekli Belge Kontrolü
  • Otomatik Analiz: Yüklenen belgeler yapay zeka ile kontrol edilir.
  • Geçerlilik Takibi: Süresi dolmuş veya hatalı belgeler tespit edilir.
  • Onay Önerisi: Sistem yetkililere onay/red önerisi sunar.
Taşeron ve Alt Yüklenici Yönetimi
  • Firma Kayıt: Taşeron firmalar sisteme eklenir.
  • Çalışan Yönetimi: Firmalar kendi personelini sisteme girer.
  • Görev Tanımlama: Hangi tarihte hangi işi yapacak planlanır.
  • Performans Değerlendirme: İş öncesi ve sonrası puanlama yapılır.
Otomatik Bildirim ve Uyarılar
  • Süre Takibi: Belgelerin son geçerlilik tarihleri izlenir.
  • Otomatik Hatırlatma: WhatsApp, Mail, SMS ile bildirim gönderilir.
  • Risk Önleme: Eksik belge ile sahaya giriş engellenir.




Tesisinizde kim giriyor, ne yapıyor gerçekten kontrol edebiliyor musunuz?

Eksik belge, kontrolsüz giriş ve denetim risklerini ortadan kaldırın. Tüm süreci tek ekrandan yönetin.

Ücretsiz Demo Talep Et

Güvenlik, Yetkilendirme ve KVKK Uyumlu Süreç

Tüm giriş-çıkış adımları izlenebilir, denetlenebilir ve rol bazlı olarak kontrol edilebilir şekilde tasarlanır.

Rol Bazlı Yetkilendirme

Kullanıcılar; resepsiyon, güvenlik, İK, İSG, saha sorumlusu gibi rollere göre ekran ve işlem yetkisi alır.

KVKK Aydınlatma & Açık Rıza

Aydınlatma metinleri dijital olarak sunulur; onaylar zaman damgası ile kayıt altına alınır.

Denetim İzi (Audit Log)

Kim, ne zaman, hangi işlem yaptı? Tüm adımlar loglanır ve raporlanabilir hale gelir.

Belge & Sertifika Kontrolü

Zorunlu belgeler eksiksiz ve onaylı olmadan giriş izni verilmez; süre/son kullanım takibi yapılır.

Veri Güvenliği

Veriler güvenli şekilde saklanır; erişimler kısıtlanır ve kritik işlemler kayıt altında tutulur.

Standart Süreç Tasarımı

Randevulu/randevusuz, taşeron/hizmet personeli gibi senaryolar tek bir standart akışla yönetilir.

Süreçler; işletmenizin KVKK politikaları, sözleşme akışları ve yetki matrisine göre uyarlanabilir.
Ziyaretçi giriş ekranı
Ziyaretçi kayıt ve takip ekranı

Hangi Sektörlerde Kullanılır?

Enerji ve Sanayi Tesisleri
İnşaat ve Altyapı Projeleri
Turizm ve Konaklama
Lojistik ve Depo Yönetimi
Sağlık ve İlaç Sektörü
Kurumsal Ofisler ve Teknoloji Şirketleri
3x

Daha Hızlı Giriş

Ön kayıt ve hızlı doğrulaması ile resepsiyon yükünü azaltın.

0%

Geçiş Hızı

Ortalama Giriş Süresi 0 sn
Günlük Ziyaretçi 0 +12%
Yoğun Saat Azalışı 0% -19%
7/24

Kontrollü Süreç

Yetki, koşul ve belge geçerlilik kontrolleri sürekli çalışır.

Aktif

Anlık Kontrol

Anlık Kontroller 0
Başarılı Kontrol 0.2% +3%
Riskli Uyarı 0 32%




Sık Sorulan Sorular

Kurulum, süreç akışı ve KVKK tarafındaki en sık gelen soruların kısa yanıtları.

Ziyaretçi sahada QR kod okutarak dijital formu açar. Form dinamik olarak gerekli alanları gösterir, KVKK aydınlatma/onay adımı tamamlanır ve onay sonrası giriş kaydı oluşturulur.
Taşeron firma ve personel bilgileri tanımlanır; gerekli belgeler sisteme yüklenir. Belgeler rol bazlı yetkili tarafından onaylanır. Eksik/onaraysız belge varsa giriş izni verilmez.
Eğitim/sınav adımları işletmenizin senaryosuna göre zorunlu veya opsiyonel tanımlanır. Zorunlu ise, belirlenen başarı kriteri sağlanmadan giriş onayı verilmeyecek şekilde kural seti uygulanır.
Onaylar zaman damgası ile kayda alınır. Giriş-çıkış hareketleri, belgeler ve işlem logları raporlanabilir şekilde saklanır. Yetkisiz erişimi önlemek için rol bazlı erişim uygulanır.
Dijital Ziyaretçi Yönetimi • KVKK Uyumlu • Denetim Hazır

Sahaya giren herkes gerçekten kontrol altında mı?

Ziyaretçi ve Taşeron Yönetim Sistemi; tesisinize gelen ziyaretçilerin, yüklenicilerin ve hizmet personelinin giriş-çıkış süreçlerini dijitalleştirerek güvenli, izlenebilir ve denetime hazır hale getirir.

Manuel kayıt süreçleri resepsiyon ve güvenlikte zaman kaybı yaratır.
Eksik belge, kontrolsüz giriş ve doğrulanmayan ziyaretler operasyonel risk oluşturur.
Denetim anında eksik kayıtlar süreç zafiyeti ve itibar kaybı doğurabilir.

15 dakikalık ücretsiz denetim risk analizi ile mevcut yapınızdaki açıkları birlikte değerlendirelim.

Ücretsiz Demo Talep Et Uzmanla Görüş
KVKK Uyumlu Süreç

Aydınlatma ve açık rıza adımları dijital olarak yönetilir, ziyaretçi verileri kontrollü şekilde işlenir.

Denetim Hazır Kayıt Yapısı

Giriş-çıkış kayıtları, onaylar ve belge hareketleri izlenebilir yapıdadır; süreç şeffaflığı güçlenir.

Hızlı ve Kontrollü Giriş

QR, ön kayıt ve dijital onay akışları sayesinde resepsiyon ve güvenlik süreçleri hızlanır.

Sonuç: Daha hızlı giriş, daha güçlü kontrol, daha düşük denetim riski ve tam izlenebilirlik.

Ücretsiz Demo Talebi

Formu doldurun, ekibimiz süreçlerinizi değerlendirip size en uygun yapıyı paylaşsın.

Bilgileriniz yalnızca talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek amacıyla kullanılacaktır.